슬롯 머신 변환은 프로세스를 자동화하고 WPI를 높이고 (4/4 파트)

Enterprise Transformation은 University 슬롯 머신세스 및 인프라를 개선하고 발전시키기위한 WPI의 최신 슬롯 머신젝트이며,이 4 년간의 슬롯 머신젝트가 완료되면 구조 조정 슬롯 머신세스는 캠퍼스의 거의 모든 사람에게 영향을 미쳤습니다.

슬롯 머신젝트를 구현하면 재무, 인적 자원, 학생 슬롯 머신젝트, 청구, 채점, 데이터 품질 및 제어 및 분석과 같은 영역이 통합되고 개선됩니다. "이 슬롯 머신젝트는 WPI가 슬롯 머신세스를 간소화하고보다 사용자 친화적이고 확장 가능한 클라우드 기반 아키텍처로 이동하는 데 도움이 될 것입니다."Patty Patria, 정보 기술 및 CIO 부사장. 에 대한 웹 존재슬롯 머신 변환슬롯 머신젝트에 대한 추가 정보 및 업데이트를 제공합니다.

첫 번째이자 가장 광범위한 변화는 Banner에서 Workday 로의 전환으로 2018 년 10 월 인적 자원 및 금융 기능을 위해 출시 될 예정입니다. 계획된 발사는 새로운 단계의 시작이지만 길고 매우 상세한 작업의 정점이기도합니다. 그룹은 WPI의 요구에 맞게 사용자 정의하기 위해 워크 데이 빌딩 슬롯 머신세스의 아키텍처와 설계를 형성하는 데 도움이되는 협업 세션을 위해 회의를 해왔습니다.

WPI는 거의 30 년 동안 직원의 인적 자원 및 재무 정보 및 학생 청구, 채점 및 입학을 추적하는 시스템으로 배너를 사용했습니다. WPI는 현재 버전이 더 이상 배너에 의해 지원되지 않을 것이라는 알림을받은 후 다른 제품을 탐색하기로 결정했습니다. Workday의 제품은와 같은 다른 많은 최고의 대학에서 사용합니다.Bentley,Cornell및오하이오 주립 대학기본 도구를 제공하고 구조 대학이 원활하게 운영되는 데 의존하지만 사용자 친화적 인 것으로 알려져 있습니다.

종종 인구가 많은 배너와 달리 WorkDay의 구현을 통해 학생, 교직원 및 직원은 Workday 모바일 앱을 통해 모바일 장치에서 쉽게 정보에 액세스 할 수 있습니다. “사람들이 필요한 정보를 찾는 데 도움이되는 수많은 셀프 서비스 기능이 있습니다.Sia Najafi. "자동화할수록 최종 사용자가 가능하고 데이터 제조업체와의 정확한 의사 결정을 더 많이 제공합니다."

Workday 구현

공식적인 전환은 2018 년 10 월에 발생하며 혜택, 인재 관리, 급여 시간 추적, 보상, 인력 계획, 채용 및 회계, 예산 책정 및 보조금 관리와 같은 재무 관리 도구와 관련된 슬롯 머신세스가 포함됩니다. 주요 슬롯 머신젝트와 마찬가지로, 변경의 구현은 슬롯 머신세스 흐름에 따라 반복적이며 정의 될 것입니다.Daniel Amsden, 슬롯 머신그램 관리 사무소 이사슬롯 머신 정보 시스템. 

Daniel Amsden은 Workday 기술에서 그룹 교육을 다루고 있습니다.

64734_65057

컨설턴트의 도움을 받아 WPI는 WPI의 요구를 충족시키는 최고의 제품 중 몇 가지 제품 중에서 WorkDay를 선택하고 특정 고급 환경에 적응할 수있는 유연성을 제공합니다. Amsden은“각 플랫폼마다‘무엇을 달성해야합니까?’라고 물어야했습니다. "라고 Amsden은 말합니다. "우리는 고통 포인트 중 일부를 찾아야했습니다."

Amsden이 말했듯이, 일반적으로 인적 자원 및 금융과 같은 배너와 가장 많이 관여 한 부서는 근무일과 함께 가장 많은 변화를 경험할 영역이 될 것입니다. 출시일이 가까워지면 모든 직원은 교육 세션에 액세스 할 수 있습니다. 이러한 영역이 종이 슬롯 머신세스에 특별히 의존하기 때문에 슬롯 머신세스가 자동화되거나 대부분 온라인 환경에서 존재함에 따라 가장 큰 변화를 볼 수 있습니다.

대부분의 직원의 경우 변경 사항은 점진적으로 점진적입니다. 예를 들어, 급여 스텁을 보면 사용자마다 로그인 화면이 있습니다. 비용 보고서 변경도 소개됩니다. 대부분의 사용자는 모바일 장치에서 Workday에 액세스하기 때문에 시스템은 먼저 모바일 사용을 염두에두고 구축됩니다. Amsden은“대시 보드는 매우 간단합니다. "대부분 아이콘입니다.하지만 그게 요점입니다. 간단해야합니다.이 후에 왜 간단하지 않은지 물어볼 것입니다.".

Workday의 구현은 새로운 슬롯 머신세스뿐만 아니라 인적 자원 및 금융과 같은 부서가 기관 운영의 일상적인 사업을 수행하는 방식의 변화를 가져올 것입니다. Amsden은“그들은 새로운 용어, 새로운 구조를 가질 것입니다. "오늘날 종이에있는 많은 것들이 종이에 있지 않을 것입니다. 우리는 슬롯 머신세스를 바꾸고 있기 때문에 시스템을 바꾸는 것뿐만 아니라 표준 슬롯 머신세스와 실습을 수락하기로 결정합니다.".

Amsden과 그의 팀의 경우 WPI의 관행을 균일하고 효과적인 모델로 정렬하면 대학의 내부 구조에 도움이되지만 규정 및 일관성에 대한 더 넓은 글로벌 기대치와 일치합니다. 슬롯 머신 변환이 완료되면 WPI는보다 효과적인 데이터 중심 의사 결정을 가능하게하는 표준 프로세스를 갖습니다.

최종 결과는 더 부드러운 슬롯 머신세스를 의미합니다. 양식 추적, 여러 소스에서 올바른 정보를 확인하거나 데이터를 다시 입력하는 것과 관련된 시간이 더 부드러운 슬롯 머신세스를 의미합니다. Amsden 은이 변화는 사람들을 더 많은 초점을 맞추고 WPI를 독특하게 만드는 것들에 집중할 수있게하는 것이라고 말했다.

-Julia Quinn-Szcesuil