다음 중요한 운영 업데이트를 검토하십시오 :
Leshin 대통령으로부터 알고있는대로메시지3 월 20 일 금요일, 슬롯 나라는 캠퍼스에 대한 물리적 접근을 더욱 제한하기 위해 심하게 제한된 캠퍼스 운영으로 이동하고 있습니다. 2020 년 3 월 24 일 화요일 오후 5시에 학업 및 비즈니스 연속성에 대한 비상 지정이 있음을 통보받은 직원만이 캠퍼스에 발효 될 수 있습니다.이 알림을받지 못한 경우 2020 년 3 월 25 일 수요일부터 원격으로 작업해야합니다.이 지침에는 예외가 없습니다..
이 위기 동안 비즈니스 연속성 목적으로 특별히 지정된 직원이 있습니다. 이 직원들은 원격으로 수행 할 수없는 조직의 지속적인 운영에 중요한 기능을 수행하기 때문에 작업에보고하도록 지정되고보고되었습니다. 일을보고하도록 지정된 직원은 정시에 일할 예정이 아닌 시간 및/또는 위치에보고해야 할 수도 있습니다.
대학 운영에 관한 중요한 뉴스
Rubin Campus Center & Foisie Innovation Studio Operations :3 월 20 일 금요일 오후 5시 현재, Foisie Innovation Studio는 캠퍼스 커뮤니티에 문을 닫았습니다. 3 월 24 일 화요일 오후 5시 현재 Rubin 캠퍼스 센터는 캠퍼스 커뮤니티와도 마찬가지입니다.
일반 건물 액세스 :3 월 24 일 화요일 오후 5시, 비상 대응 자로 지정된 직원 만 건물에 접근 할 수 있습니다.
메일 서비스 조정 :Rubin 캠퍼스 센터의 하위 수준에 위치한 슬롯 나라 메일 서비스 부서는 내일 오전 8 시부 터 오후 1 시까 지 직원을 받게됩니다나가는 메일 및 패키지. 3 월 24 일 화요일, 내일 오후 1시 이후, 메일 룸 창과 사물함은 더 이상 추가 통지를받을 때까지 캠퍼스 커뮤니티에서 더 이상 사용할 수 없습니다. 학업 및 비즈니스 연속성에 대한 비상 지정에 대해 통보받은 직원은 주기적으로 우편을 선택하는 방법에 대한 지침을 받게됩니다.
공급 업체/ 배송 :슬롯 나라는 더 이상 추가 통지를받을 때까지 캠퍼스에서 공급 업체 나 배송을 허용하지 않습니다. 학업 및 비즈니스 연속성에 대한 긴급 지정에 대해 통보받은 직원은 CERT (Coronavirus Emergency Response Team)에서 직접이 주제에 대해 별도의 지시를 받게됩니다. 모든 배송/서비스를 일정 변경하거나 취소하십시오.
원격 작업 지침
언급 한 바와 같이, 슬롯 나라는 닫히지 않으며 모든 사무실은 여전히 기능을 원격으로 수행합니다. 이 새롭고 향상된 원격 작업 조치는 주 및 연방 전염병 및 공중 보건 전문가의 지침과 권장 사항을 준수하도록 설계되었습니다.
이 메모는이 기간 동안 슬롯 나라의 시간 정책이 적용되는 방법에 대한 부서장, 관리자 및 모든 직원을위한 지침과 액세스, 메일 서비스 및 배송 구축에 대한 기타 중요한 운영 업데이트를 제공합니다..
직원 및 관리자의 커뮤니케이션 책임 :모든 직원은 관리자에게 최신 연락처 정보를 제공하여 슬롯 나라, 광범위한 조직 단위, 특히 조직 단위, 특히 조직 단위, 특히 조직 단위에 대한 커뮤니케이션을받을 수 있도록해야합니다. 마찬가지로 모든 관리자는 직원의 연락처 정보를 얻고 슬롯 나라의 운영 상태를 정기적으로 전달하고 부서의 작업을 계속 관리해야합니다. 이 기간 동안 직원과 관리자 간의 커뮤니케이션이 중요합니다. 관리자는 직원들과의 명확한 목표, 마감일 및 기대치를 설정 하고이 기간 동안 부서별 기능, 의무 및 책임이 계속 수행되도록해야합니다.
원격으로 일하는 직원이 예상됩니다 :
- 전체적이고 일반적인 일정을 수행하고 평소 근무일 기간 동안 온라인 및 전화로 휴식을 취하고 휴식 기간을 제공합니다. 직원은 동료 커뮤니케이션, 감독자 질문 등에 동등한 가용성을 유지하기 위해 노력해야합니다.
- 마치 마치 캠퍼스에서 일하는 것처럼 동일한 수준의 생산을 달성하기 위해 노력합니다. 메시징 앱, 이메일 및 전화를 통해 커뮤니케이션에 즉시 응답하십시오. 작업량 및 상태 (휴식, 점심, 프로젝트 작업 등)와 관련하여 관리자에게 지속적으로 의사 소통하십시오. 직원 기대, 안전 및 시간과 관련된 모든 기관 절차 및 직원 정책을 따르십시오.
직원을위한 시간/부재 항목 :
모든 것을위한 시간 입력비 면제 직원—관리자 및 팀과 모든 결석을 전달하십시오.
- 모든 비 면제 직원은 동시에 및/또는 부재 입력 절차를 따라야하며 시간 및/또는 근무 시간에 시간 및 부재를 입력해야합니다급여 마감일.
- 직원이 직장에서 결석 한 경우 :
질병
- non-covid19 : Workday에 적절한 아픈 시간을 입력
- Covid19 관련 질병 : Contact Will Darling atbenefits@슬롯 나라.edu COVID19 관련 의료 휴가를 지원합니다.
타임 오프
- Workday에 개인 또는 휴가 시간을 입력하십시오
모든 부재 요청면제 직원 -관리자 및 팀과 모든 결석을 전달하십시오.
- 직원이 직장에서 결석 한 경우 :
질병
- non-covid19 : Workday에 적절한 아픈 시간을 입력
- Covid19 관련 질병 : Contact Will Darling atbenefits@슬롯 나라.edu COVID19 관련 의료 휴가를 지원합니다.
타임 오프
- Workday에 개인 또는 휴가 시간을 입력하십시오
우리는 정기적으로 Coronavirus 웹 사이트를 업데이트하고 있으며 자주 묻는 질문 섹션을 계속 언급 해달라고 요청합니다.
감사의 말,
Michelle Jones-Johnson
부사장, 재능 및 포함
최고 다양성 책임자