프라그마틱 슬롯를위한 스토리지 관리
이 정보는 2025 년 4 월 14 일 Vijay Menta의 모든 직원과 학생들에게 이메일을 보냈습니다.
친애하는 WPI 직원 및 학생,
내년 여름부터 프라그마틱 슬롯는 모든 WPI 계정에 영향을 미치는 데이터 저장에 새로운 제한을 부과 할 것입니다. 우리는 데이터 보존 및 보존을보다 적절하게 관리하는 동시에 매년 수십만 달러가 청구되지 않도록 조치를 취해야합니다.
프라그마틱 슬롯와의 라이센스 수를 기준으로 총 데이터 저장 사용이 200TB를 초과해서는 안됩니다. 현재, 우리는 그 금액 이상을 두 배 이상 사용하고 있으며 매월 사용이 증가합니다.
ITS (Information Technology Services)는 이메일, 개별 업무, 부서 서비스, 학업 및 연구 활동에 필요한 데이터를 유지하면서 한도 내에서 가장 좋은 방법을 분석하고 있습니다. 앞으로 모든 WPI 사용자는 프라그마틱 슬롯 365 Outlook 이메일 및 OneDrive 스토리지에 새로운 제한을 갖습니다..
내년에, 이는 커뮤니티와 협력하여 데이터 요구를 관리하고 특정 유형의 데이터를 안전하게 저장할 수있는 가장 좋은 위치를 식별합니다.
- 2025 년 4 월 17 일 :프라그마틱 슬롯 한도가 적용됩니다NEW4 월 17 일 또는 이후에 생성 된 WPI 계정.
- 2025 년 5 월 20 일 :프라그마틱 슬롯 한도는 2025 년 4 월 17 일 이전에 생성 된 모든 WPI 계정에 적용됩니다. 계정이 한도를 초과하는 경우 데이터를 평가하고 관리하는 데 도움이되는 동안 계정이 중단없이 계속됩니다..
- 2025 년 6 월 -12 월: 한도를 초과하는 사용자에게 연락하여 데이터 이동 및 관리를위한 지침 및 지침을 제공합니다.
- 2026 년 1 월 -6 월 :WPI가 허용 된 프라그마틱 슬롯 한도 내에서 작동하는지 확인하기 위해 프라그마틱 슬롯를 모니터링하므로 추가 비용이 발생하지 않습니다. 또한 데이터 유형에 따라 데이터가 올바르게 저장, 보호 및 보존되어 있는지 확인하는 데 도움이됩니다.
그 동안 저장된 데이터의 양을 줄이기 위해 Outlook 및 OneDrive 계정을 검토하기 시작하십시오. 이러한 리소스는 도움이 될 수 있습니다 :
- 자주 묻는 질문, 프로젝트가 진행됨에 따라 업데이트됩니다.
- 셀프 서비스 지침계정 저장소는 FAQ에 포함되어 있습니다.
- the데이터 저장 관리 양식질문을 제출하거나 개인의 도움을 요청하거나 부서와 대화 할 수 있습니다.
- 훈련옵션이 곧 발표 될 예정입니다.
우리는 함께 학업, 법률 및 규제 데이터 보존 요구 사항을 준수하면서 WPI의 데이터 저장 관리를 최적화 할 수 있다고 확신합니다. 이 재무 지속 가능성 목표를 달성하는 데있어 협력과 파트너십에 미리 감사드립니다!
최고,
Vijay Menta, 부사장 및 최고 정보 책임자
Leeann Leclerc, 최고 정보 보안 및 기술 책임자